Phần lớn phần mềm quản lý bán giá theo số người dùng. Cách tính đó hợp với công ty dịch vụ, nơi mỗi người dùng là một người tạo ra doanh thu. Với công ty phân phối, nó tạo ra một động cơ sai: cắt tài khoản để tiết kiệm.
Điều gì xảy ra khi tính theo người dùng
Ba nhân viên kho dùng chung một tài khoản. Sales đi thị trường không có tài khoản, gọi về cho người trực nhập đơn. Kế toán chỉ có một người được vào. Kết quả: dữ liệu không còn cho biết ai làm gì, và chính dữ liệu đó là thứ bạn mua phần mềm để có.
Số đơn nói đúng quy mô
Bốn đơn vị kinh doanh cùng một chủ, chạy trên cùng một hệ thống: số người dùng chênh nhau hơn ba lần, doanh số chênh năm lần, nhưng số đơn mỗi tháng chỉ chênh chưa tới 1,3 lần. Số đơn là đại lượng mô tả đúng nhất một nhà phân phối, vì mỗi đơn kéo theo cùng một chuỗi việc: xác nhận, xuất kho, giao, hóa đơn, thu tiền.
Bốn câu hỏi trước khi ký
- Giá thay đổi theo gì? Nếu theo số người dùng, hỏi thẳng: thêm 5 nhân viên kho thì trả thêm bao nhiêu.
- Vượt ngưỡng thì sao? Ngưỡng nên tính theo trung bình 3 tháng, không theo tháng cao điểm; một mùa Tết không nên đẩy bạn lên gói khác.
- Phí triển khai gồm gì? Dựng hệ thống, nạp dữ liệu, đào tạo mấy buổi, ai ký nghiệm thu. Cái gì không ghi trong hợp đồng thì coi như không có.
- Dữ liệu của tôi khi nghỉ? Xuất được toàn bộ, định dạng gì, trong bao lâu.
Khách sỉ của bạn có tự đặt hàng được không
Đây là câu quyết định. Một nhà phân phối phía Nam đi từ 123 đơn một tháng giữa đợt dịch thứ tư lên trung bình 8.173 đơn một tháng năm 2025, với khoảng 9 trên 10 đơn do khách sỉ tự đặt trên web. Số đơn tăng bảy lần mà số người nhập đơn không tăng theo. Đọc case study.
KINAM tính giá theo số đơn và số kho, cho cả doanh nghiệp. Xem bảng giá và so sánh gói.