Phần mềm cho doanh nghiệp phân phối và bán sỉ
Sales, kho, kế toán và chủ doanh nghiệp dùng chung một luồng dữ liệu, từ lúc khách sỉ đặt hàng đến lúc tiền về.
Vì sao bán sỉ cần một luồng vận hành riêng
Mỗi đơn sỉ kéo theo bậc giá, hạn mức công nợ, lịch giao và hóa đơn. Khi sales, kho và kế toán mỗi bên một số liệu, đơn có thể tăng nhưng dòng tiền và kiểm soát nội bộ bị kéo căng. KINAM đặt tám việc dưới đây vào cùng một luồng để ai cũng trả lời nhanh được: khách này còn nợ bao nhiêu, hàng còn ở kho nào, tuần này tiền về có đi cùng doanh thu không.
8 tính năng, theo dòng chảy một đơn hàng sỉ
1
Đơn hàng và giá sỉ nhiều bậc
- Mỗi khách sỉ một bậc giá, chiết khấu tự áp khi lên đơn.
- Đơn từ điện thoại, Zalo hay web đều về một danh sách, một trạng thái.
- Sales thấy ngay khách còn nợ bao nhiêu trước khi chốt.
2
Web đặt hàng cho khách sỉ
- Khách tự đặt 24/7, thấy đúng giá và tồn dành cho mình.
- Giỏ hàng, công nợ, lịch sử mua của khách hiện ngay khi đăng nhập.
- Đơn đi thẳng vào kho và kế toán, không ai nhập lại.
3
Kho: nhiều kho, tồn nhiều trạng thái, barcode
- Tồn theo từng kho: sẵn bán, đã giữ cho đơn, đang về.
- Nhập, xuất, kiểm kê bằng máy quét mã vạch.
- Chuyển kho nội bộ có phiếu, có người ký.
4
Công nợ, hạn mức và tuổi nợ
- Hạn mức và kỳ hạn nợ đặt cho từng khách; vượt hạn mức là đơn dừng lại chờ duyệt.
- Tuổi nợ 0–30–60–90 ngày nhìn một bảng, biết gọi ai trước.
- Sales, kế toán và chủ cùng nhìn một con số.
5
Hóa đơn điện tử và kế toán Thông tư 99
- Phát hành hóa đơn điện tử EasyInvoice hoặc SInvoice ngay từ đơn giao.
- Sổ sách theo Thông tư 99, sẵn báo cáo thuế.
- Kế toán dùng ở phần mềm khác vẫn được: KINAM đưa số liệu sang.
6
Giao vận theo tuyến và chuyến
- Gom đơn theo tuyến giao, xếp chuyến cho từng xe.
- Tài xế xác nhận giao, khách ký nhận trên điện thoại.
- Đơn giao xong tự chuyển sang thu tiền.
7
Đối soát SMS ngân hàng và thông báo Zalo
- Tiền về tài khoản, hệ thống tự gạch nợ từ tin nhắn ngân hàng.
- Khách nhận Zalo ZNS khi đơn xác nhận, giao và thu.
- Kế toán không còn dò từng dòng sao kê.
8
Báo cáo cho chủ doanh nghiệp
- Doanh thu, dòng tiền, tồn kho, công nợ trên một màn hình.
- Khách nào giảm mua, mặt hàng nào chậm, ai nợ quá hạn.
- Xem trên điện thoại, không cần hỏi kế toán.
Triển khai 4–6 tuần: 12 việc, 3 nhóm, 3 chữ ký
- Dựng hệ thống (KINAM): tài khoản, thông tin doanh nghiệp, kho, mẫu in, người dùng theo vai trò.
- Dữ liệu (doanh nghiệp điền mẫu, KINAM nạp): khách sỉ kèm hạn mức nợ, nhà cung cấp, sản phẩm và bậc giá, tồn kho và công nợ tại ngày chốt. Ký xác nhận dữ liệu.
- Đào tạo và go-live: nối hóa đơn điện tử, Zalo, SMS ngân hàng; 2 buổi đào tạo (ký); chạy thử 5 đơn thật rồi go-live (ký). Hệ cũ giữ chỉ đọc 30 ngày.
Bản địa hóa cho Việt Nam
- Hóa đơn điện tử EasyInvoice, SInvoice.
- Chế độ kế toán theo Thông tư 99.
- Đối soát thanh toán qua SMS ngân hàng.
- Thông báo cho khách qua Zalo ZNS.
Mỗi doanh nghiệp một cơ sở dữ liệu riêng. KINAM lo triển khai, hạ tầng, sao lưu và hỗ trợ sau go-live; tùy biến riêng ở gói Doanh nghiệp.
Khách hàng đầu tiên của KINAM đi từ 123 đơn một tháng giữa đợt dịch thứ tư lên trung bình 8.173 đơn một tháng năm 2025, với khoảng 9 trên 10 đơn do khách sỉ tự đặt trên web.
Xem KINAM chạy trên dữ liệu gần giống của bạn
45 phút demo trực tiếp tại văn phòng bạn hoặc online. KINAM liên hệ lại trong 1 ngày làm việc.
hoặc [email protected] · 0865 663 586